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全易通人事考勤管理軟件系統操作流程及說明

作者:全易通 來源:www.nfqmdw.icu 日期:2015/3/21 22:06:33 人氣:2241 評論:0 標簽:全易通 人事考勤 管理軟件系統

一、人事考勤管理軟件系統操作流程:

1、部門定義(輸入部門資料)
2、員工錄入(建人事檔案)---數據下發                            
3、作息時間定義--考勤規則定義---考勤規則分配                 
4、請假登記、外出登記、調休登記等
5、員工按照公司上下時間打卡
6、采集數據
7、考勤統計          
8、查看考勤明細表、匯總表、日報表及其它報表

二、員工入職要做“三件事”
1、在“員工錄入”中點“新增”錄入員工基本資料(包括工號、卡號、姓名、部門、入職日期等)
2、在“數據下發”那里點“參數下發”后選好“應用機器”001或002。。----“無分配下發”打“√”----點“刷新列表” ---- 點“寫入姓名” ,把“左邊框”的人員選中到“右邊框”里  ,點“批量下發”(2個人以上)或“單條下發”(1個人)
3、把新入職的人員進行“考勤規則分配”--- 選好“考勤規則名稱”----選中“部門人員”后(成藍色)----點“分配”(注:如有分配錯誤,點下框中的人員(點黑),把鼠標箭頭放在表格的頭邊,點“刪除”鍵就可以了,人員就重新回到上框中了)

三、離職人員如何處理???
A、員工離職要注銷卡片時,有一個前提就是:根據上班工時及其它結算完此員工的工資。工資結算完后才可以注銷該員工卡號。
B、 員工結算完工資后,卡片方可注銷。注銷后,該員工在“員工錄入”中就不顯示“卡號‘,此時點“編輯”,輸入該員工的“離職日期”后,點“保存”,該員工就會進入離職檔案中,也可以刪除該員工的檔案資料

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